[[01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:comunic|← 3. Comunicació i fòrums]] | [[01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:recoman|5. Recomanacions finals →]] \\ ====== 4. Seguiment i avaluació ====== * [[#seguiment_dels_alumnes|4.1 Seguiment dels alumnes]] * [[#correccio_d_activitats|4.2 Correcció d'activitats]] * [[#qualificacions_finals_i_acta_d_avaluacio|4.3 Qualificacions finals i acta d'avaluació]] ===== 4.1 Seguiment dels alumnes ===== Si teniu dubtes sobre si algun alumne accedeix regularment o no al curs, si navega per les activitats i recursos, si està obtenint o no bons resultats etc., teniu l'opció de comprovar la seva activitat i les seves qualificacions de diverses maneres que expliquem en els apartats següents: * [[#accedint_al_llistat_de_participants|4.1.1 Accedint al llistat de participants]] * [[#accedint_al_seu_perfil_i_mirant_els_seus_informes_d_activitat|4.1.2 Accedint al seu perfil i mirant els seus informes d'activitat]] * [[#consultant_les_seves_qualificacions|4.1.3 Consultant les seves qualificacions]] ====4.1.1 Accedint al llistat de participants==== Per accedir al llistat d'alumnes hem d'anar al menú d'apartats importants del curs i accedir a la pestanya Participants. Apareixerà llavors el llistat de participants de la vostra edició amb indicació del nom i cognoms de cadascun, del rol que té assignat (docent, coordinació o estudiant), etc. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_participants_llistat.png? |}} ===Comprovació de la columna d'últim accés al curs=== El llistat de participants mostra una columna anomenada //Últim accés al curs// on constarà el temps que ha transcorregut des del darrer accés al curs de cada usuari. Aquesta columna es pot ordenar fent clic sobre el títol. Si ho fem un cop, s'ordenarà de manera ascendent; si ho fem dos cops, s'ordenarà de manera descendent. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_darrer_acces_curs.png?600 |}} ===Ús del filtre "Usuaris inactius més de..."=== Per tal de contactar còmodament amb els alumnes que fa un cert temps que no es connecten al curs, tindrem també l'opció de fer servir un nou filtre dels Participants del curs **"Usuaris inactius més de..."** i establir el termini que es desitgi en el camp següent. Recordeu clicar el botó **Aplicar filtres** un cop triada l'opció de filtre desitjada. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_usuaris_inactius.png?800 |}} Si marquem llavors les caselles a l'esquerra dels usuaris filtrats, podrem enviar-los a tots un missatge privat, fent servir l'opció del desplegable de la part de sota de la pantalla. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_envia_missatge.png?600 |}} ====4.1.2 Accedint al seu perfil i mirant els seus informes d'activitat==== Fent clic sobre el nom de qualsevol usuari (fixeu-vos que es tracta de text enllaçat) accedirem al seu perfil personal d'usuari. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_perfil_usuari.png?400 |}} Des del perfil podrem - Enviar-li un **missatge privat** amb l'opció corresponent que trobarem a la part superior, si veiem que ens cal contactar amb ell d'aquesta manera. - Però també des d'aquí podrem accedir a tota una sèrie d'informes. Un dels més interessants és l'**Informe complet**, que ens indica en detall quins apartats del curs ha visualitzat l'alumne i quines no, i també apareixen totes les seves intervencions als fòrums i tots els exercicis que ja hagi realitzat amb indicació de la qualificació i la retroacció obtinguda. Les opcions **Registres d'avui** i **Tots els registres** ens dona informació molt detallada (tot i que sovint difícil d'interpretar) sobre les accions realitzades al curs. ====4.1.3 Consultant les seves qualificacions==== Les puntuacions que obté l'alumnat en les activitats queden registrades en un espai de curs anomenat **Qualificacions**, on se sumen automàticament. Cada alumne pot accedir en tot moment a les seves qualificacions des del menú d'apartats importants, fent clic sobre la pestanya de Qualificacions. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_menu_qualificacions.png?600 |}} Els tutors, en accedir a aquest mateix espai, veureu, per defecte, l'**Informe del qualificador** on podreu veure les qualificacions de tots els vostres alumnes. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_qualificador_global.png? |}} Des d'aquesta mateixa pantalla es poden modificar les qualificacions de l'alumnat simplement fent clic sobre la casella on es vol introduir una nota o modificar-ne la que hi ha i fent clic després sobre la tecla //Intro// de l'ordinador. Veurem, llavors, que aquella casella queda marcada en un color diferent, que indica que la nota ha estat introduïda directament o modificada. En general, i amb l'excepció només de certs casos concrets, no recomanem qualificar directament en aquest espai, sinó des de cada activitat concreta. Quan s'edita (es modifica o s'introdueix directament) una qualificació d'un alumne/a des de les Qualificacions, ja no es podrà tornar a qualificar des de l'activitat mateixa. Si fem modificacions o introduïm avaluacions directament en aquest espai, hem de tenir en compte la nota màxima amb la que es pot avaluar aquella activitat, ja que el sistema acceptarà qualsevol nota introduïda d'aquesta manera, sense tenir en compte les notes màximes o mínimes establertes per a l'activitat. A la part superior d'aquesta pantalla disposareu d'un desplegable que us permetrà canviar l'informe que esteu visualitzant i també us donarà accés a les opcions d'exportació de les dades (que necessitareu per tal de fer l'acta d'avaluació, al final del curs). \\ [[01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:avaluac| ↑ Índex del tema]] ===== 4.2 Correcció d'activitats ===== Quant a les correccions de les activitats de l'alumnat recordeu que heu de començar la revisió **a partir de l'endemà de la data límit de lliurament, mai abans**. Això és així perquè durant el termini establert per al lliurament, l'alumnat pot anar fent-hi modificacions. Per tant, no corregiu abans del tancament del termini de les activitats. IMPORTANT: Recordeu que **les activitats no lliurades no s'han d'avaluar**. No hi poseu un 0 perquè així no queda constància que l'alumne/a no ha lliurat; en canvi, queda constància d'haver assolit una qualificació (i molt dolenta, per cert!). Més endavant, a la qualificació final, us anirà millor no haver avaluat les activitats no lliurades per distingir fàcilment els "No presentats" dels "No aptes". Com a norma general NO és recomable que puntueu CAP ACTIVITAT directament des del llibre de qualificacions (les qualificacions quedarien marcades en color salmó) ja que hi ha el perill que: * Avalueu segons una nota màxima diferent a l'establerta al pla docent, ja que si s'avalua des d'aquí, no hi ha cap restricció de puntuació. * És més difícil introduir una retroacció personalitzada (i convé afegir-ne sempre). * La qualificació introduïda des d'aquí és visible també des de la pròpia activitat, però ja no es pot modificar des d'allà. En els següents enllaços expliquem com avaluar les activitats més comunes: * [[.:avaluac:activitats:inici#queestionaris|Qüestionaris]] * [[.:avaluac:activitats:inici#debats_puntuables|Debats puntuables]] * [[.:avaluac:activitats:inici#tasques|Tasques]] * [[.:avaluac:activitats:inici#assistencies|Assistències]] \\ [[01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:avaluac| ↑ Índex del tema]] ===== 4.3 Qualificacions finals i acta d'avaluació ===== Un cop acabat el curs, el DAV us informarà de la data màxima per revisar totes les activitats i puntuar-les. Recordeu que els cursos tenen una puntuació mínima que ha d'aconseguir l'alumne per considerar que ha assolit els objectius i obtenir l'"Apte". Generalment, aquest **percentatge mínim és del 65%** del total de la puntuació, tot i que el criteri concret establert per al vostre curs el trobareu al Pla docent del curs. Tingueu especial cura en l'avaluació de les darreres activitats dels alumnes la puntuació dels quals estigui a l'entorn d'aquesta puntuació mínima. És preferible que si un alumne creieu que ha de resultar "No apte", ho sigui en un percentatge clarament per sota de la puntuació mínima exigida, per tal que no us generi reclamacions innecessàries. Si necessiteu anar consultant les qualificacions totals assolides per cada alumne, aneu a l'apartat **Qualificacions** del menú o panell lateral esquerre del curs (el que es pot ocultar o fer visible segons convingui i que hem explicat [[#consultant_les_seves_qualificacions|una mica més amunt en aquest mateix tema]]). L'**Informe del qualificador**, que és la pantalla que es mostra per defecte només accedir, conté una taula amb totes les qualificacions obtingudes pels alumnes i la puntuació total assolida. Un cop introduïdes les notes a totes les activitats, ja podreu fer les darreres tasques: * [[#comprovacio_del_resultat_final|4.3.1 Comprovació del resultat final]] * [[#elaboracio_de_l_acta_d_avaluacio|4.3.2 Elaboració de l'acta d'avaluació]] ==== 4.3.1 Comprovació del resultat final ==== A l'**Informe del qualificador**, tindreu la taula amb totes les avaluacions de tots els alumnes. Una columna específica contindrà el càlcul que pertoqui de totes les qualificacions (generalment, la suma de totes elles, però en algun cas podria ser la mitjana o la que es decideixi). Així podreu comprovar fàcilment quins alumnes han assolit la nota mínima exigida i quins no. L'acta d'avaluació que elaboreu, però, a banda d'aquesta dada (percentatge o suma total de les puntuacions del curs), haurà de contenir una columna amb la indicació de si els alumnes han resultat Aptes, No aptes o No presentats. Aquesta columna l'haureu d'afegir manualment en el moment d'elaborar l'acta en Excel, o bé us trobareu en alguns casos que el vostre curs ja en conté una, anomenada **Resultat del curs (Certificació)** (pot tenir un altre nom similar), amb aquesta informació. Si el llibre de qualificacions del vostre curs ja conté aquesta columna, aquí apareixerà calculat automàticament si l'alumne és apte o no segons els criteris establerts per aquell curs. Aquest camp es mantindrà ocult als alumnes durant tot el curs però vosaltres la podreu veure. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_apte_noapte.png?600 |}} Aquest camp **no permet el càlcul automàtic dels No presentats** (recordeu que són qui no han lliurat cap activitat i, per tant, no han estat avaluats); només apareixeran, doncs, els Aptes i els No aptes. Ara bé, veureu que podeu editar aquest camp individualment per a cada alumne i canviar l'opció que aparegui automàticament per una altra. Això us permetrà **assignar els No presentats manualment** a aquells alumnes que no tinguin res informat en aquest camp. Només caldrà que cliqueu sobre la cel·la on us interessi insertar el No presentat i veureu que apareix un desplegable amb totes les opcions:
**IMPORTANT:** No modifiqueu l'opció, però, si veieu que l'Apte o el No apte no s'ha assignat correctament a algun alumne. Si això passa, feu la consulta al fòrum //Punt de trobada del professorat// per tal que des de la coordinació del curs puguem comprovar perquè el càlcul no s'ha fet correctament. Canvieu l'opció, doncs, **només en els casos que calgui assignar un No presentat** als alumnes que correspongui. Un cop hagueu introduït la qualificació i la retroacció de totes les activitats, haureu d'avisar el/la DAV per tal que, quan tots els docents hagin acabat l'avaluació, **es faci visible aquest camp amb el resultat del curs, per tal que els alumnes la puguin veure**. ==== 4.3.2 Elaboració de l'acta d'avaluació ==== Quan les qualificacions de tots els alumnes ja s'hagin introduït, **s'obre un període de reclamació de cinc dies naturals** en què l'alumnat, per mitjà de la missatgeria privada o altres vies, pot demanar-vos l'aclariment d'alguna puntuació. **Tancat aquest període i resoltes les possibles reclamacions**, les notes són definitives i **ja podeu elaborar l'acta d'avaluació**. Per fer-ho: **1.** Heu d'exportar en un **full de càlcul** el registre de qualificacions. Per a això, haureu d'accedir a les **Qualificacions** i triar l'opció Exporta del desplegable de la part superior (que per defecte està en l'opció "Informe del qualificador" però veureu que té opcions d'exportació si el desplegueu) i després triar l'opció Full de càlcul Excel. {{ :01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:n_informe_qualif_exporta1a.png?500 |}} \\ **2.** Un cop descarregat el full de càlcul, haureu de suprimir-ne les columnes que corresponen a les activitats del TFE, que no compten per a la nota final, així com aquelles columnes amb informació personal de l'alumne **que no sigui estrictament el nom, cognoms i l'adreça de correu electrònic**. Elimineu també el DNI (actualment només s'està demanant per als cursos massius, per això no tots els alumnes el tindran informat). **3.** A la columna **Resultat del curs (Certificació)**, si ha estat inclosa en el vostre curs, ja constaran els Aptes, No aptes i No presentats que ja s'hauran assignat automàticament o haureu triat del desplegable, segons el cas. En cas que el vostre curs no tingui incorporada aquesta columna l'haureu d'afegir manualment a l'Excel de qualificacions i afegir els resultats (Apte/a, No apte/a o No presentat/ada) per a cada alumne segons el cas. **4.** Afegiu a la part superior de l'acta les següents dades: * Nom del curs: [Indiqueu el títol del curs] * Codi del curs: [Indiqueu el codi del curs del catàleg] * Codi de l'edició: [Indiqueu el codi de l'edició que us proporcionin els responsables de l'edició, del Dept/organisme que pertoqui] * Dates: [Indiqueu les dates de docència del curs, no incloeu el TFE] * Tutoria: [Nom/s del/s tutor/s] **5.** Envieu l'acta al DAV perquè la revisi. Un cop revisada i hagi passat el periode de reclamació, **imprimiu-la en PDF i signeu-la digitalment** (si no disposeu de signatura electrònica, escanegeu l'acta impresa i signada i genereu un PDF). L'acta signada l'haureu de lliurar als responsables de la vostra edició. Els DAV us enviaran instruccions precises sobre com elaborar les actes d'avaluació. Seguiu sempre les seves instruccions i no oblideu enviar-los l'acta per a que us la revisin abans de donar-la per definitiva. Important: Heu de penjar aquestes actes, tant l'esborrany per validar, com la definitiva, a l'//Espai de comunicació Responsables d'edició-DAV//. **Recordeu que no es poden enviar fitxers amb dades personals per correu electrònic!** \\ [[01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:avaluac| ↑ Índex del tema]] ---- [[01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:comunic|← 3. Comunicació i fòrums]] | [[01_cursos_virtuals:aula_virtual:guies:guia_tutors:recoman|5. Recomanacions finals →]] \\