======Formació de la línia estratègica: criteris per a la gestió d’activitats ====== La formació de la línia estratègica es defeneix en el punt 10 (Formació) del [[https://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa/?action=fitxa&mode=single&documentId=389417&language=ca_ES|III Acord general sobre condicions de treball del personal de l’àmbit d’aplicació de la mesa general de negociació de l’Administració de la Generalitat de Catalunya]] com la formació necessària per desenvolupar nous projectes, nous serveis o la implantació de formació proposada per òrgans interdepartamentals. Es descriuen a continuació els passos que se segueixen en la programació d'activitats d'aquest tipus de formació, amb la finalitat de disposar d'un document comú útil per a tots els òrgans promotors d'activitats a cada departament: =====Proposta anual d'activitats formatives de caràcter estratègic===== Entre els mesos de juliol i setembre de cada any, les unitats dels diferents departaments o organismes que vulguin organitzar formació de caràcter estratègic en col·laboració amb l'EAPC han de fer la proposta d'activitats de formació que voldran organitzar durant l'any següent. Aquesta proposta s'ha de fer per mitjà d'un formulari ([[http://www.gencat.cat/eapc/formularis/SFCP/necessitats/estrategica_inicial.html|en aquest enllaç]]), que estarà actiu durants els mesos indicats. L'EAPC valora les propostes conjuntament amb cada òrgan transversal i, un cop acordada la proposta d'activitats definitiva, organitza la programació anual d'activitats. Aquestes activitats formen part del pla de formació anual que l'EAPC ha de presentar a l'aprovació del Consell Rector al desembre. L'EAPC assumeix la gestió acadèmica de les activitats i els costos indirectes (aules, suport audiovisual per a l'emissió de video en directe, Aula Virtual, etc.). Cada òrgan transversal assumeix els costos de docència de les activitats. =====Programació i organització de les activitats===== A continuació, s'indiquen les diferents tasques que s'han de dur a terme en l'organització de les activitats. ====Calendari i programa de l'activitat==== L'EAPC i l'òrgan transversal o estratègic (OE) acorden el calendari de dates de l'activitat com a mínim **tres mesos abans de l'inici (llevat de jornades, dos dos mesos)**. L'OE ha de fer arribar a l'EAPC la informació següent sobre l'activitat: * Programa: títol de l'activitat, funció (jurídica, econòmica, recursos humans, etc.), presentació breu (entre 100 i 200 paraules aproximadament; cal exposar el context general que justifica l'organització de l'activitat), relació d'objectius, persones destinatàries, relació de continguts, professorat, dates i horari (segons l'acordat amb l'EAPC), nombre de places, nombre d'hores lectives, tipus de certificació (assistència, assistència i aprofitament) * Pla docent * Dades del professorat: nom i cognoms, NIF, nombre d'hores de docència de cada docent * Criteris de selecció que l'òrgan transversal aplicarà en el cas que la demanda d'inscripció superi l'oferta de places. Un cop rebut el programa, l'EAPC el revisa des del punt de vista pedagògic i fa els suggeriments que considera oportuns a l'OE, que ha de validar la versió final de programa. Paral·lelament, l'EAPC reserva les aules si l'activitat és en modalitat presencial, l'espai de Zoom en formació sincrònica o la preparació de l'Aula Virtual en asincrònica. Si l'activitat requereix aula d'informàtica, l'OE ha d'indicar els requeriments de programari que cal tenir insta·lat als ordinadors. El tècnic/a del Servei es posa en contacte amb l'OE i coordinen l'elaboració del programa 3 mesos abans que l'activitat es vulgui executar. Si no es pot respectar aquest termini l'EAPC reprogramarà el calendari d'acord amb l'OE. El pla docent ha de contenir la planificació de cada sessió del curs amb aquests apartats com a mínim per a cada activitat de cada sessió: * Element de llista de pics * Objectiu de l'activitat * Tipus d'activitat (exposició teòrica, treball indivivual, treball en grup…) * Descripció de l'activitat * Continguts que es treballen * Recursos d'aprenentatge (presentacions gràfiques, documents de text…) * Durada * Avaluació (com s'avalua l'assoliment de l'objectiu) ====Difusió de l'activitat==== Un cop validat el programa, l’EAPC en fa la difusió a la Comissió Tècnica de Responsables de Formació (CTRF) a través del canal de Teams de la CTRF i el seu **sharepoint** per tal que els responsables de formació de cada departament puguin difondre l’activitat en el seu departament. En el mateix anunci de difusió a la CTRF es comuniquen els criteris de selecció que s'aplicaran si cal. Es publiquen en aquest canal els cursos, tallers o sessions de format petit (15-50 alumnes). Per a activitats de format gran (més de 100 alumnes), és a dir, jornades i cursos massius, també es publiquen les activitats al **sharepoint** del sector públic, on hi ha les adreces electròniques de les persones responsables de formació de les més de 200 entitats que conformen en sector públic institucional de l'Administració de la Generalitat. A partir d’aquest moment, **el programa es considerarà que té caràcter definitiu i no es pot modificar**. L'EAPC enviarà el programa definitiu a l'OE i l'informarà del període d'inscripció. Les jornades i cursos massius es comuniquen a l'Àrea de Difusió de l'EAPC, que els anunciarà a l'apartat de 'Destacats' del web de l'Escola. Si cal fer publicitat mitjançant llistes de distribució (perquè l'activitat és molt transversal o es veu que hi ha poca inscripció) cal coordinar-ho amb aquesta Àrea. ====Inscripció==== Amb caràcter general, el període d'inscripció s'obre des de la data en què s'inicia la difusió **fins al quart dijous anterior a l’inici** de l’activitat. Les persones interessades s'inscriuen a les activitats formatives mitjançant **ATRI** o el circuit establert per la unitat de formació de cada departament, organisme o universitat pública. En tot cas, les persones interessades es poden adreçar al responsable de formació (RF) que li correspongui. Pel que fa a jornades i cursos massius, es proporciona l'**enllaç no ATRI** als RF del SP, tot publicant-lo amb l'anunci de l'activitat al sharepoint del SP. Si al final de periode establert el nombre de sol·licituds d'inscripció és inferior al nombre de places previst, es valorarà d'ampliar el perìode d'inscripció una setmana més. Aquest fet es comunicarà als responsables de formació mitjançant anunci al sharepoint de la CTRF. Pel que fa a jornades i cursos massius la inscripció comporta l'admissió a l'activitat. Es publica la llista d'admissions tant al sharepoint de la CTRF com al del SP. ====Admissió de sol·licituds d'inscripció, llista d'espera, publicació de la llista de persones admeses=== En finalitzar el període d’inscripció, l'EAPC envia a l'OE la llista de sol·licituds d'inscripció perquè seleccioni les persones admeses d'acord amb els criteris establerts. També s'envia la **priorització** que prèviament han fet cada responsable de formació de les sol·licituds d'inscripció del seu departament. Atès que els terminis d'inscripció acaben en dijous, l'EAPC envia aquesta llista de sol·licituds d'inscripció en dilluns amb les prioritzacions. L'OE ha de facilitar a l'EAPC la llista de persones admeses a l'activitat i una llista d'espera (5-6 persones) ordenada de manera que, si entre la publicació de la llista d'admesos i l'inici de l'activitat es produeix alguna baixa en la llista d'admesos, l'EAPC recorrerà als primers llocs de la llista d'espera per cobrir la vacant, sigui del mateix departament de la vacant o d'un altre. En cas que la unitat impulsora no atengui la priorització que han fet els responsables de formació dels departaments, és imprescindible que en justifiquin els motius. L'EAPC NO comunica directament a les persones interessades l'admissió a una activitat. L'EAPC sempre publica la llista al sharepoint a fi que els responsable de formació de cada departament o organisme comuniquin l'admissió als interessats. La llista de persones admeses es posa a disposició dels responsables de formació entre el 3r i el 2n dijous abans de l'inici de l'activitat. ===Activitats en format de jornada=== Les jornades poden ser en format presencial a la sala d'actes (més sala annexa, si cal) o bé en format sincrònic (amb llicència de Zoom de fins a 1.000 persones). Quan hi hagi presentacions dels ponents, l'OE ha de proporcionar a l'EAPC aquestes presentacions com a mínim **24 hores abans** que l'activitat s'iniciï. **En les jornades, el termini d'inscripció finalitza una setmana abans de la data de l'activitat, data a data**. ====Materials i pla docent==== L'OE ha d'enviar a l'EAPC els materials de l'activitat i el pla docent. Els materials d’una activitat formativa es poden distingir segons dues finalitats: * **Materials necessaris** que l’alumnat ha de tenir prèviament a l’inici de l’activitat. * **Materials complementaris** als coneixements impartits a classe i que, per tant, l’alumnat pot consultar amb posterioritat. Com a criteri general, els materials es distribueixen en suport digital. En la programació de l’activitat les unitats impulsores han d'indicar a l'EAPC si els alumnes han de rebre materials per a l’activitat o no, i amb quina finalitat. L'EAPC no distribueix els materials necessaris directament entre els alumnes sinó que els publica en un enllaç de dropbox al qual tenen accés els responsables de formació. Un cop publicats **els materials** l'EAPC no en distribuirà cap altra versió modificada per evitar confusió. Si el docent hi introdueix canvis entre el moment de lliurar-los i l'inici de l'activitat, és responsabilitat seva donar-ne compte en el moment de començar l'activitat. Les unitats impulsores han de fer arribar a l'EAPC els **materials complementaris** abans que finalitzi l'activitat. L'EAPC distribueix els **materials complementaris** un cop finaltizada l’activitat. En tots els materials, cal que les unitats impulsores tinguin en compte el que disposa la Llei de la propietat intel·lectual. Els continguts dels materials docents han de tenir la qualitat lingüística adequada, ja sigui perquè han estat revisats pel docent o per la unitat que promou el curs. ====Dades dels docents==== Les dades dels docents han de contenir nom i cognoms, NIF, adreça electrònica i nombre d’hores de docència. Als docents se'ls demana de signar un document, el primer dia de classe, en el qual consenteixen a l'EAPC a publicar la valoració de la docència que es fa en els informes de valoració de l'activitat per a coneixement dels responsables de formació departamentals. L'EAPC els lliura un model d'**informe docent**, el qual, en acabar l'activitat, han de fer-lo arribar a l'òrgan estratègic i a l'EAPC. El model de consentiment per a jornades comporta el consentiment a la publicació de la valoració que fan els alumnes, el consentiment a difondre de la seva imatge (s'enregistra la jornada i s'emet en streaming) i el consentiment a difondre els materials de suport. ====Acta de qualificació==== Les activitats presencials se certifiquen: * O bé amb assistència * O bé amb assistència i aprofitament Pel que fa a les activitats d’assistència i aprofitament, cal que l'OE comuniqui a l'EAPC en què consistirà l’avaluació de l’aprenentatge abans que es programi l’activitat, llevat que ja ho hagin comunicat en el Pla docent que acompanya el programa de l’activitat. Les evidències d’avaluació poden ser exercicis a classe, una prova final, un treball a partir d'un supòsit pràctic, etc. Si consisteix en una prova final, en general es farà en suport digital. Tanmateix, si fos prova escrita l'EAPC es pot ocupar de tenir-la fotocopiada, però cal que disposar dels enunciats amb una anticipació d'almenys 3 dies abans del dia de la prova. En cas que se superi aquest termini, el docent o l’òrgan estratègic s’haurà d’ocupar del fotocopiatge i distribució dins de l’aula. Els docents s’ocupen sempre de recollir les proves o treballs, d'endur-se'ls i d’avaluar-los. L'EAPC proporciona a l'òrgan promotor un model d'acta de qualificació, que cal que retorni emplenada amb les qualificacions i signada a l'EAPC i acompanyada de les evidències d’avaluació (les proves, exercicis a classe, treballs, etc.). Aquestes evidències han de constar dins de l’expedient de formació juntament amb l’acta. ====Certificació==== Els certificats que l'EAPC emet o bé són d'assistència (o participació) o bé són d'assistència (o participació) i aprofitament. Pel que fa a l'assistència, cal acreditar un mínim del 80% d'assistència presencial o en sincronia. En activitats amb avaluació de l'aprenentatge (aprofitament), l'OE ha de fer arribar l'acta d'avaluació signada pel docent dins dels 15 dies següents a la finalització del curs per tal que l'EAPC pugui expedir els certificats corresponents. També ha de fer arribar a l'EAPC i en suport digital les evidències en què es basa l'avaluació (exercicis fet pels alumnes, treballs pràctics...). L'Escola té en compte, doncs, que l'alumne hagi superat l'avaluació feta i, alhora, hagi asssitit a un mínim del 80% de les classes per obtenir el certificat d'APTE. En formacions asincròniques, es fixa assolir un mínim de 65 punts sobre 100 per assolir la qualificació d'APTE, d'acord amb el Pla docent. ====Informe d'avaluació==== L'informe d'avaluació d'una activitat conte dades sobre la satisfacció dels alumnes amb l'activitat i dades sobre l'avaluació de l'aprenentatge a partir de l'acta d'avaluació del docent o docents. Les dades sobre la satisfacció s'obtenen per mitjà d'un qüestionari en línia que l'EAPC envia a als alumnes quan s'acaba l'activitat. Els alumnes tenen 5 dies per respondre'l. L'EAPC processa les dades d'aquest qüestionari i genera l'informe d'avaluació, que s'envia a l'OE amb els noms de l'alumnat. També publica al sharepoint, a disposició dels responsables de formació, l'informe però sense llista d'alumnes.