Taula de continguts

Guia de respostes a les PMF de la bústia d'AV




Aquesta guia proporciona models de correu electrònic per respondre a les situacions més habituals en la gestió de la bústia de l'aula virtual. Està estructurada segons diferents tipologies de problemàtiques a les quals s'enfronten els alumnes i per les quals sol·liciten ajuda a través de la nostra bústia.
Per respondre a la bústia, cal seguir els passos següents:

  1. Llegir el correu i tot el fil associat per comprendre millor la problemàtica plantejada.
  2. Realitzar les comprovacions necessàries per oferir una resposta adequada. Si la consulta està relacionada amb un usuari, cal verificar la seva existència a l'Aula Virtual.
  3. Si el problema no és general, cal identificar a quin curs fa referència i determinar a qui correspon la seva gestió.
  4. Un cop fetes aquestes comprovacions, s'ha de respondre al correu o reenviar-lo a la unitat responsable de la formació.


Recordeu que per gestionar la bustia fa falta seguir les seguents indicacions:



Recuperació de claus Aula Virtual

Correu @


Bona tarda,

Per poder recuperar l’usuari i la contrasenya, en l’aula virtual de l’Escola d’Administració Pública?

Què he de fer?

Gràcies


Comprovacions/Gestions



Reposta ☺


Bon dia XXXX,
Si vol accedir a un curs de l’Aula Virtual i no recorda el seu usuari, ha de sol·licitar la recuperació de les credencials seguint les instruccions següents:
https://formaciooberta.eapc.gencat.cat/contingutsdelscursos/inscrip/inici.html#b_si_heu_accedit_a_l_aula_virtual_pero_no_recordeu_l_usuari_i_la_contrasenya Tingui en compte que només ha d’omplir un dels dos camps que es proposen, és a dir, introduir o bé el correu electrònic o bé l’usuari.

Atentament,


Error de recuperació


Correu @

Bon dia,

Des d’ahir que Intento accedir al curs, de sota i no puc. No recordo l’usuari ni contrasenya. Al seguir els passos que comenteu, no em reenvia res al correu que poso XXXXXXX@gencat.cat, ni a la bústia d’entrada ni a Spam. He comprovat a una segona bústia i tampoc.

Quan fico l’adreça avirtual.eapc@gencat.cat per tal de comunicar-ho, em diu que l’adreça ja no és vàlida.

Em podeu orientar per poder accedir al curs que va començar ahir?

Moltes gràcies.


Bon dia,

Això també ho he fet i no rebo res al correu. He seguit les instruccions i res.

Alguna altra solució?

Moltes gràcies,


Comprovacions/Gestions

  1. Revisar usuari a AV
  2. Comprovar quan ha accedit per ultim cop
  3. Modificar contrasenya per error123
  4. Enviar mail amb usuari i la nova contrasenya

Reposta ☺

Bon dia,

Li he reiniciat la contrasenya. Haurà d’entrar de nou. Li he canviat les claus. I les dades són:

  • Usuari: XXXXXXX
  • Contrasenya: error123

Una vegada dintre li farà canviar la contrasenya.

Perdoni les molèsties però quan pugui accedir ens podrà dir quelcom?

Atentament,

Nom d'usuari ja existeix


Correu @

Si intento donar-me d’alta a l’Aula Virtual em diu això: Aquest nom d'usuari ja existeix, trieu-ne un altre.

Si poso el meu nom de pila, no ho accepta i, si hi poso el correu electrònic em diu que ja existeix.

Com hauria de procedir??

Gràcies,


Comprovacions/Gestions

  1. Enviar el protocol de cessió.
  2. Preguntar al tècnic responsable l'ultima url actualitzada
  3. Fer la copia de seguretat
  4. Introduir el fitxer al one drive
  5. Compartir amb la persona responsable que ha fet la petició
  6. Enviar correu advertint que els hi hem compartit la informació
  7. Apuntar els cursos cedits al excel de la carpeta aula virtual



Reposta ☺

És curiós perquè no estàs registrada com a usuària però, per alguna raó, algú té un nom d'usuari que és com la teva adreça de correu electrònic… Tot i que no tenim cap XXXX XXXX XXXX registrada…

Ara bé, el nom d'usuari no és convenient que sigui l'adreça de correu electrònic. A les instruccions que t'hem enviat abans se t'indica que és millor que sigui un codi alfanumèric (recomanem inicial del nom+cognom+4 números del dni). Pensa que si després et canvies l'adreça electrònica, que està en un altre camp, tindràs una adreça electrònica on t'arribaran les notificacions i una altra que serà el teu nom d'usuari… La qual cosa et pot portar a confusió. També pots posar el teu DNI, però amb la lletra en minúscula.

Dona't d'alta, doncs, amb un nom d'usuari diferent, que no sigui la teva adreça electrònica, i veuràs que llavors sí que pots completar el procés.

Cursos antics no visibles i certificat


Correu @


D'acord. Vaig fer un curs de la DGJ a l'Aula Virtual. I ara no em deixa entrar. No m'envia la recuperació. I si en faig un de nou em diu que l'usuari ja existeix. I m'agradaria poder consultar el curs fet. Com puc recuperar-ho?

Salutacions,


Comprovacions/Gestions



Reposta Gene ☺


Bon dia XXXX,

Si vol accedir al curs a Aula Virtual no podrà accedir, ja que posem en no visible una vegada finalitzada l’activitat. https://formaciooberta.eapc.gencat.cat/contingutsdelscursos/inscrip/inici.html

Si vol consultar el seu certificat ho haurà de fer via ATRI en el apartat de l'expedient.

Atentament,


Reposta ☺ No accés ATRI Local


Bon dia XXXX,

Si vol accedir al curs a Aula Virtual no podrà accedir, ja que posem en no visible una vegada finalitzada l’activitat. https://formaciooberta.eapc.gencat.cat/contingutsdelscursos/inscrip/inici.html

Si vol consultar el seu certificat ho haurà de fer via Aul@. https://eapc.gencat.cat/ca/Formacio/formacio-per-a-les-administracions-locals/gestio-del-propi-expedient/index.html

Atentament,

Certificació curs de teletreball


Correu @


Bon dia

Ahir vaig fer el curs de teletreball

Puc saber quin es el procediment a partir d’ara i quin dia rebre la conformitat o títol del curs

Espero la vostre resposta


Reposta ☺


Bon dia,

Per obtenir els certificats de les activitats realitzades a l'Escola podeu consultar el vostre ATRI, a l’apartat Formació, a partir d’un mes des de la data de finalització del curs (tot i així - i si les necessitats del servei ho permeten i per aquest curs - es procurarà que estigui disponible entre 8 i 9 dies des de la data de finalització de cada edició).

Si no disposeu d’ATRI, heu d’accedir a la plataforma “Els meus cursos”, a través de l’enllaç següent: https://eapc.gencat.cat/ca/Formacio/formacio-per-a-ladministracio-de-la-generalitat/gestio-del-propi-expedient-i-certificacio-de-la-formacio/index.html

Si hi accediu per primer cop, cal que us doneu d'alta com a usuari nou.

Cordialment,



Claus d'autoinscripció


Correu @


Bon dia,
disculpeu, però tot i haver llegit les instruccions, no veig com aconseguir la clau d’accés. Em podeu ajudar? Gràcies


Comprovacions/Gestions



Reposta ☺


Bon dia,

No ha rebut cap correu electrònic amb les claus? En cas afirmatiu allà tindrà la informació de com accedir, conjuntament amb les claus. Si no ha rebut el correu ha de contactar amb el seu referent/responsable de formació.

Atentament,

Error claus d'autoinscripció


Correu @


Bon dia

No puc auto inscriure’m al curs amb la clau proporcionada. M’indica que no és correcte.

Salutacions


Comprovacions/Gestions




Reposta ☺


Si la contrasenya és correcte:

Bon dia Noelia,
Em fet les comprovacions oportunes i hem pogut comprovar que la contrasenya és la correcte. Ha provat d’escriure la clau?
Atentament,

Si la contrasenya és erronia:

Bon dia XXXX,
Em fet els comprovacions oportunes i hem pogut observar un error amb les claus. Hauria de posar-se en contacte amb el seu responsable de formació.
Atentament,

Enviament correu amb claus d'Aula Virtual abans de l'inici del curs


Correu @


Bon dia XXXX,

Intento accedir al curs a través de l’enllaç i em surt el següent missatge: Aquest curs no esta disponible actualment per als estudiants

I a través del catàleg tampoc el trobo

Salutacions,


Comprovacions/Gestions




Reposta ☺


Bon dia XXXX,

Tal com indica el correu, el curs comença el dia XX de XX. Fins aquesta data no podrà accedir.

Atentament,

Petició per realitzar formació


Correu @


Bon dia,

Estaria interessada a fer el curs de Contractació al Servei Català de la Salut, però em demana una clau d'accés que desconec.

Si us plau, em podríeu ajudar amb aquest tema?

Moltes Gràcies,

Salutacions,


Comprovacions/Gestions :!:

La persona vol accedir al curs de Contractació al Servei Català de la Salut, però la plataforma li demana una clau d’accés que no coneix.


Reposta ☺


Bon dia XXXX,

Per a fer el curs hauria de posar-se en contacte amb el seu referent/responsable de formació. Ja que nosaltres no podem gestionar la seva inscripció.

Atentament,

Confussió Aul@ i Aula Virtual i recuperació Aula Virtual


Correu @


Bon dia,

fa temps vaig fer un curs per l'aula virtual. Actualment, n'he començat un altre i no em deixa entrar.

Puc entrar aquí: https://aula.gencat.cat/eapc_local/AppJava/vframeAction.do

Però no aquí amb la mateixa contrasenya: https://aulavirtual.eapc.gencat.cat/

Les meves dades són:

Nom: XXXX XXXX XXXX NIF XXXXXXXX Mòbil XXXXXXXX

Salutacions i gràcies,


Comprovacions/Gestions

Sí, sembla que la persona que ha enviat el correu té un problema d'accés a la plataforma de l'Aula Virtual de l'EAPC. Hi ha diverses possibles causes per a aquesta incidència:



Reposta ☺


Bon dia,

Són dues plataformes diferents, amb claus d’accés i usuaris diferenciats.

Per accedir a l'Aula Virtual li passo la guia per accedir i recuperar l'usuari i contrasenya: https://formaciooberta.eapc.gencat.cat/contingutsdelscursos/inscrip/inici.html

Atentament,

Petició de cessió de curs


Correu @


Bon dia,

seguint les vostres indicacions, acceptem el vostre protocol de cessió de cursos i volem sol·licitar formalment la cessió de dos cursos vostres.

  • Curs de tractament de dades personals al sector públic
  • Curs sobre contractes del sector públic

Moltes gràcies per avançat.


Comprovacions/Gestions :!:

  1. Enviar el protocol de cessió.
  2. Preguntar al tècnic responsable l'ultima url actualitzada
  3. Fer la copia de seguretat
  4. Introduir el fitxer al one drive
  5. Compartir amb la persona responsable que ha fet la petició
  6. Enviar correu advertint que els hi hem compartit la informació
  7. Apuntar els cursos cedits al excel de la carpeta aula virtual

Reposta ☺


Bon dia,

En resposta a la vostra sol·licitud, us hem enviat en un altre correu l’enllaç als curs de procediment administratiu.

Recordeu comprovar que els continguts docents estan correctament enllaçats i que es visualitzen. Si no fos així poseu-vos en contacte amb nosaltres.

Com és habitual, us recordem a continuació les condicions d’ús dels cursos cedits: Els departaments i organismes de la Generalitat de Catalunya i les entitats de l'Administració local receptors dels cursos virtuals cedits (fitxers exportats des de l'Aula virtual de l'EAPC) han de:

  • acceptar la integritat dels cursos. No es poden fer modificacions ni alteracions en cap contingut ni activitat.
  • respectar l'autoria i la llicència que es troben en: continguts, documentació i activitats.
  • acceptar la versió del curs: les actualitzacions dels cursos es fan segons el calendari semestral de l'Escola, no a demanda del departament o organisme.
  • assumir la instal·lació del curs: un cop rebut el fitxer, l'Escola no farà acompanyament tècnic ni donarà resposta a cap dubte o dificultat funcional, ja sigui per diferències en la versió de Moodle o per altres circumstàncies.

Atentament,