← Durant el curs | Models de missatges →
Finalització del curs
Darreres tasques amb docents
1. Actes d'avaluació:
Els docents us han de fer arribar un esborrany de l'acta d'avaluació perquè les reviseu i valideu, i heu d'indicar-los, si escau, les esmenes que calgui fer-hi. Quan l'acta estigui correcta, heu d'avisar el docent que, un cop passat el termini establert per rebre reclamacions, ja podrà remetre-la signada al responsable d'edició que correspongui.
Us proporcionem un exemple d'acta d'avaluació per si necessiteu fer-lo arribar als docents (o per a vosaltres, per fer-ne la revisió).
A la part superior de l'acta hi han de constar aquestes dades:
- Nom del curs: [Títol del curs. Exemple: Anàlisi i millora de processos].
- Codi del curs: [Codi del curs del catàleg (el tindreu al programa). Exemple: AOPS004. Si el curs no és de catàleg i no té codi específic, no incorporeu aquest camp].
- Codi de l'edició: [Codi de l'edició que us proporcionin els responsables de l'edició, del departament/organisme que pertoqui].
- Dates: [Dates de docència del curs, no incloeu el TFE].
- Tutoria: [Nom/s del/s tutor/s].
Les actes definitives han d'estar en format PDF i signades electrònicament.
Recordeu-los també que no és permès enviar fitxers amb dades personals per correu electrònic!
2. Visibilitzar l'element de qualificació "Resultat del curs (Certificació)":
En alguns cursos s'ha afegit un camp o element de qualificació anomenat "Resultat del curs (Certificació)". Aquest camp està vinculat a una escala amb tres valors: No apte, Apte i No presentat/ada.
Els valors No apte i Apte s'assignen automàticament als alumnes en funció de la qualificació final assolida per cadascú —és convenient, però, comprovar que funciona correctament en tots els casos 
. Ara bé, el valor No presentat/ada no es pot calcular ni automatitzar. Així doncs, els tutors han d'assignar-lo manualment. Els tutors disposen a la seva guia d'un apartat específic on s'explica com funciona aquest camp i com han d'assignar manualment els no presentats. Adreceu-los allà si us comenten que tenen dubtes.
Si s'ha incorporat aquest element al llibre de qualificacions del curs, heu de tenir present que estarà ocult a l'alumnat durant tot el curs (per tal que els alumnes no vegin "No apte" ja des de bon principi). Quan el curs hagi finalitzat heu de fer-lo visible quan tots els docents hagin inclòs les qualificacions de totes les activitats del curs. Teniu instruccions sobre com ocultar i fer visible aquest element. No cal fer visible la suma o el valor total del curs, que també estarà ocult, si la dada és redundant i ja apareix en una altra banda de les qualificacions.
Un cop fet visible l'element, cal que publiqueu un missatge en què indiqueu als alumnes que ja poden consultar el resultat final del curs, al Tauler del professorat.
3. Millores per a pròximes edicions:
Heu de recordar als docents que incorporin possibles millores al curs per a pròximes edicions en l'espai corresponent (l'Espai de millores). Es pot anar fent durant el curs, especialment si apareixen incidències que clarament s'han de millorar per a edicions següents, però no és sobrer fer un recordatori al final perquè, un cop vista la totalitat del curs, els tutors que ho vulguin proposin qüestions a millorar (que posteriorment seran valorades amb els autors del curs per decidir si es tiren endavant o no).
Els DAV i els responsables del curs (personal tècnic de l'EAPC) també poden afegir-hi propostes de millora, si escau.
Elaboració de l'informe final
Els DAV heu d'elaborar i emetre l'informe final del curs, un per edició, que ha de contenir la informació següent:
- Identificació de l'activitat formativa:
- Identificador de l'activitat ("Id_edició"): és un nombre sencer que rebeu al correu on s'indica que ja està preparat el curs, abans de l'inici, a la primera columna de la graella amb les diferents edicions. Us posem una captura d'exemple on aquest identificador és el número 79.
- Nom del curs: aquí, a banda del nom del curs, convé que indiqueu també el codi del curs, que tindreu al programa, i que combina lletres i números. En la captura d'exemple anterior seria AADS004.
- Codi de l'edició que ha facilitat el departament o organisme: tal com indica el formulari, cada departament o organisme responsable de cada edició us ha de proporcionar el seu. Si no us el proporcionen, l'heu de reclamar.
- Nom i cognom del responsable de l'edició: indiqueu simplement el nom del departament/organisme, si no coneixeu la persona responsable.
- Dades finals sobre l'alumnat.
- Funcionament general i aspectes destacables del seguiment del curs, del professorat i de l'alumnat.
- Suggeriments fets pels docents –o a iniciativa pròpia– de millora o actualització del curs.
Ocultació del curs
Finalment, cal ocultar el curs un cop ha transcorregut el termini establert i s'ha informat l'alumnat a través del missatge institucional de finalització el darrer dia de curs, al punt 3 del qual els indiqueu la data límit en què podran accedir-hi (normalment un mes des de la data en què es tanca el període de reclamacions relatives a les qualificacions).